Основание для введения Регламента.
Нормативной ссылкой на разработку данного Регламента являются «Основные положения о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей России», утвержденного решением КСГПЦР в 2005 г. и отредактированного в 2024 г.: Формой обсуждения и принятия совместных решений Консультативного Совета являются ежеквартальные заседания всех членов КСГПЦР, которые регулируются Регламентом, Общим положением и Кодексом поведения членов КСГПЦР.
1. Продолжительность и периодичность встреч.
1.1. Заседания КСГПЦР проводятся один раз в квартал, в дату назначенную по согласованию всех членов КСГПЦР.
2.2. Продолжительность заседаний - до 3 часов, с 10 до 13 часов.
В исключительных случаях возможно продление заседаний на 1 час.
2. Места заседаний КСГПЦР.
Заседания КСГПЦР проводятся поочередно, на площадке Союза, Глава которого председательствует на очередной встрече.
Председатель заседания Консультативного Совета отвечает за техническую подготовку и проведение встречи.
3. Подготовка заседания.
3.1. Повестка дня формируется председателем предстоящего заседания по предложениям всех членов КСГПЦР и затем окончательно согласуется с Сопредседателями.
3.2. Повестка дня не должна быть перегружена. Общее число обсуждаемых вопросов не должно превышать 10 (десяти), включая утверждение протокола предыдущего собрания и «Разное».
По каждому вопросу повестки дня назначается докладчик-ответственный, который предлагает на обсуждение не только сам вопрос, но и проект решения по нему.
3.3. Для изложения информации по отдельным пунктам повестки могут приглашаться лица, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемой проблеме. Они присутствуют только при обсуждении своего вопроса, если Консультативный Совет не допустит их присутствие на обсуждении остальных вопросов.
Окончательная повестка и список приглашаемых лиц согласуется Сопредседателями Консультативного Совета. Информация об этом рассылается всем членам КСГПЦР и приглашаемым лицам.
3.4 К повестке и проекту решений прилагается точный адрес, а также время проведения заседания.
В пакет документов, рассылаемый членам КС не позже чем за 1 (одну) неделю до заседания, входят:
· текущая повестка, с указанием выступающих;
· список приглашенных лиц;
· материалы по вопросам обсуждения;
· проект решений по всем осуждаемым пунктам повестки.
4. Проведение встречи.
4.1. Заседания проводятся в соответствии с правилами, изложенными в Основном положении о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей России, Кодексе поведения членов КСГПЦР и данным Регламентом.
4.2. Во встрече участвуют все члены КСГПЦР – главы Союзов и объединений. Замена их своими заместителями допускается в исключительных случаях по решению самого Союза. Уважительными причинами отсутствия на заседании КСГПЦР могут быть только форс-мажорные обстоятельства. При невозможности одного из Сопредседателей присутствовать на заседании Консультативного Совета, вопрос о его проведении решается коллегиально, в зависимости от обстоятельств. Например, если отсутствующий – очередной председатель собрания, или докладчик по одному из основных вопросов повестки – то такое заседание необходимо перенести. Заседания отменяются, если отсутствуют два Сопредседателя КСГПЦР.
4.3. Собрания начинаются и заканчиваются общей молитвой.
4.4. В структуре повестки первыми должны быть предусмотрены пункты: утверждение повестки предстоящего собрания, затем – утверждение протокола предыдущей встречи (с четкими формулировками решений по каждому обсужденному вопросу). Далее, идут содержательные вопросы повестки. В конце заседания председатель предлагает собранию проект повестки следующей встречи, носящий чисто предварительный характер.
Рекомендуемая структура обсуждения вопроса повестки:
а) изложение сути проблемы – до 5 мин.;
б) обсуждение проблемы – до 20 мин.;
в) формулировка решения - до 3 мин.
5. Правила взаимного общения, регулирующие форму и стиль общения при обсуждениях (см. Кодекс Поведения членов КСГПЦР).
6. Председатель.
Председатель ведет собрание и следит за исполнением Общего положения, Кодекса поведения и Регламента проведения встреч КСГПЦР.
Особое внимание председатель уделяет тому, чтобы:
7. Секретарь.
Ведет запись протокола каждого заседания КСГПЦР, а также:
Нормативной ссылкой на разработку данного Регламента являются «Основные положения о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей России», утвержденного решением КСГПЦР в 2005 г. и отредактированного в 2024 г.: Формой обсуждения и принятия совместных решений Консультативного Совета являются ежеквартальные заседания всех членов КСГПЦР, которые регулируются Регламентом, Общим положением и Кодексом поведения членов КСГПЦР.
1. Продолжительность и периодичность встреч.
1.1. Заседания КСГПЦР проводятся один раз в квартал, в дату назначенную по согласованию всех членов КСГПЦР.
2.2. Продолжительность заседаний - до 3 часов, с 10 до 13 часов.
В исключительных случаях возможно продление заседаний на 1 час.
2. Места заседаний КСГПЦР.
Заседания КСГПЦР проводятся поочередно, на площадке Союза, Глава которого председательствует на очередной встрече.
Председатель заседания Консультативного Совета отвечает за техническую подготовку и проведение встречи.
3. Подготовка заседания.
3.1. Повестка дня формируется председателем предстоящего заседания по предложениям всех членов КСГПЦР и затем окончательно согласуется с Сопредседателями.
3.2. Повестка дня не должна быть перегружена. Общее число обсуждаемых вопросов не должно превышать 10 (десяти), включая утверждение протокола предыдущего собрания и «Разное».
По каждому вопросу повестки дня назначается докладчик-ответственный, который предлагает на обсуждение не только сам вопрос, но и проект решения по нему.
3.3. Для изложения информации по отдельным пунктам повестки могут приглашаться лица, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемой проблеме. Они присутствуют только при обсуждении своего вопроса, если Консультативный Совет не допустит их присутствие на обсуждении остальных вопросов.
Окончательная повестка и список приглашаемых лиц согласуется Сопредседателями Консультативного Совета. Информация об этом рассылается всем членам КСГПЦР и приглашаемым лицам.
3.4 К повестке и проекту решений прилагается точный адрес, а также время проведения заседания.
В пакет документов, рассылаемый членам КС не позже чем за 1 (одну) неделю до заседания, входят:
· текущая повестка, с указанием выступающих;
· список приглашенных лиц;
· материалы по вопросам обсуждения;
· проект решений по всем осуждаемым пунктам повестки.
4. Проведение встречи.
4.1. Заседания проводятся в соответствии с правилами, изложенными в Основном положении о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей России, Кодексе поведения членов КСГПЦР и данным Регламентом.
4.2. Во встрече участвуют все члены КСГПЦР – главы Союзов и объединений. Замена их своими заместителями допускается в исключительных случаях по решению самого Союза. Уважительными причинами отсутствия на заседании КСГПЦР могут быть только форс-мажорные обстоятельства. При невозможности одного из Сопредседателей присутствовать на заседании Консультативного Совета, вопрос о его проведении решается коллегиально, в зависимости от обстоятельств. Например, если отсутствующий – очередной председатель собрания, или докладчик по одному из основных вопросов повестки – то такое заседание необходимо перенести. Заседания отменяются, если отсутствуют два Сопредседателя КСГПЦР.
4.3. Собрания начинаются и заканчиваются общей молитвой.
4.4. В структуре повестки первыми должны быть предусмотрены пункты: утверждение повестки предстоящего собрания, затем – утверждение протокола предыдущей встречи (с четкими формулировками решений по каждому обсужденному вопросу). Далее, идут содержательные вопросы повестки. В конце заседания председатель предлагает собранию проект повестки следующей встречи, носящий чисто предварительный характер.
Рекомендуемая структура обсуждения вопроса повестки:
а) изложение сути проблемы – до 5 мин.;
б) обсуждение проблемы – до 20 мин.;
в) формулировка решения - до 3 мин.
5. Правила взаимного общения, регулирующие форму и стиль общения при обсуждениях (см. Кодекс Поведения членов КСГПЦР).
6. Председатель.
Председатель ведет собрание и следит за исполнением Общего положения, Кодекса поведения и Регламента проведения встреч КСГПЦР.
Особое внимание председатель уделяет тому, чтобы:
- заседание не выходило за рамки утвержденной повестки дня;
- вовремя снимать с повестки дня неподготовленные вопросы;
- не выходить за рамки временного регламента, как по отдельным пунктам повестки, так и по всему заседанию;
- обеспечивалось равенство в возможностях высказать свою позицию всем участникам заседания;
- обсуждение велось по деловому, но при этом уважалось личное достоинство присутствующих и отсутствующих;
7. Секретарь.
Ведет запись протокола каждого заседания КСГПЦР, а также:
- Оказывает председателю техническую помощь в подготовке встречи.
- Готовит текст протокола прошлого заседания для утверждения на заседании Совета и последующего подписания Сопредседателями.
- Совместно с Экспертным Советом КСГПЦР готовит текст повестки предстоящего заседания Консультативного Совета для утверждения на встрече Сопредседателей.